Zápis z Valné hromady VCP 2017

Datum a místo konání: středa 25. 10. 2017, Kavárna Do Větru, Praha 6.

Schůzi zahájil prezident klubu Tomáš Dostál přivítáním účastníků v 19:45. Při zahájení schůze bylo přítomno 25 členů Vespa Clubu Praha, zapsaných v prezenční listině. Valná hromada tedy byla usnášeníschopná. Na úvod byla ohlášena funkce zapisovatele a skrutátora (většinovým počtem hlasů zvolena Karolína Hornová) a ohlášen program schůze: dovolení člena výboru, zpráva o činnosti a hospodaření klubu, zhodnocení sezóny a proběhlých akcí a plán akcí na následující sezónu, zhodnocení srazu PragoVespa, výběr členského předmětu pro rok 2018, závěrečná diskuse

1. Dovolení člena výboru
   V souvislosti s koncem funkčního období Tomáše Dostála ve výboru Vespa Clubu Praha byli na základě předchozí on-line zveřejněné zprávy vyzváni potenciální noví kandidáti do výboru a oznámena volba nového člena výboru. Funkci člena výboru obhajoval Tomáš Dostál, žádní další kandidáti se nepřihlásili. V následném hlasování získal Tomáš Dostál většinový počet hlasů a byl tak opětovně zvolen členem výboru.
2. Zpráva o činnosti a hospodaření klubu
   Člen výboru a pokladník Martin Šimon seznámil přítomné s výsledky hospodaření klubu – stavem účtu a pokladny – a zhodnotil příjmy (členské příspěvky, sponzorské dary a drobný prodej klubových propagačních předmětů na srazu) a výdaje (náklady na organizace srazu PragoVespa, předměty do členských balíčků, správa webových stránek, odvody za členy do Vespa Clubu Czech Republic a občerstvení v rámci Valné hromady).
   Kompletní účetní záznamy budou k dispozici ve výboru klubu po uzavření kalendářního roku a zpracování účetní uzávěrky na konci března 2018. Valná hromada vzala na vědomí zprávu o hospodaření.
   Prezident Tomáš Dostál seznámil zúčastněné s aktuálním počtem členů (k datu Valné hromady celkem 124 aktivních členů) a podmínkami a pravidly získávání členství.
   Tajemník klubu Milan Buzek podrobně seznámil zúčastněné se změnami ve stanovách Vespa Clubu Praha. Bylo vyhlášeno hlasování o nových stanovách, které byly schváleny většinovým počtem hlasů. Upravené stanovy naleznete zde.
3. Zhodnocení sezóny a plán akcí pro rok 2018
   Členská základna klubu se opět rozrostla – oproti loňskému roku o 19 nových členů – a roste i zájem o společné akce. V uplynulé sezóně se těšily oblibě tzv. Poslední čtvrtky, klubová setkání, probíhající i v zimním období vždy poslední čtvrtek v měsíci, a také společné vyjížďky a akce „NightVesping“, které probíhají nepravidelně na základě domluvy členů. V následující sezóně budou tyto tradiční akce nadále podporovány.

   Akce s účastí členů Vespa Clubu Praha:

   • HrusiceTreffen (25. 3.) – 7. ročník zahájení vespařské sezóny, rekordní účast přes 60 strojů
   • sraz v Českých Budějovicích (26. 5. – 28. 5.)
   • sraz v Polsku (4. sraz Full Manetas Vespa Gang v Morsku) (26. – 29. 5.) – sraz probíhal ve stejném termínu jako budějovický sraz, nicméně opět proběhl s účastí našich členů; podpořilo se tak přátelství s polskými kluby, jejichž členové opět dorazili na PragoVespu
   • Legendy (10. – 11. 6.) – motoristická slavnost, které se někteří členové klubu účastnili jako vystavovatelé; na rok 2018 opět plánujeme účast
   • Vespa Alp Days (11. – 17. 6.) – tradiční sraz v rakouském Zell am See
   • Vespa World Days v Celle (Německo) (22. – 25. 6) – účastnilo se celkem 11 členů Vespa Clubu Praha
   • PragoVespa (28. – 30. 7.) – 7. ročník tradičního srazu, pořádaný Vespa Clubem Praha na Džbáně; samostatné zhodnocení viz níže
   • Vespa sraz Liberec (19. – 20. 8.) – 9. sraz pořádaný libereckým Vespa clubem; rostoucí obliba a opět hojná účast členů pražského klubu
   • Trieste (18°Raduno Internazionale Trieste, 25. – 27. 8.) – účast šesti členů Vespa Clubu Praha; cena za nejvzdálenější klub
   • Šlapeme násilí na paty (23. 9.) – podpora charitativního pochodu proti domácímu násilí, pořádaného sdružením Acorus; tímto děkujeme účastníkům z řad členů klubu za podporu, reprezentaci a ochotné vožení dětí na vespách
   • Poslední vyjížďka s opékáním buřtů (28. září) – spontánně svolaná akce s nakonec velmi hojnou účastí; příští rok určitě chystáme něco podobného

   Plán akcí na příští sezónu:

   • leden: Elefantentreffen (zahajovací motorkářský sraz v Bavorsku pro otrlé)
   • 1. duben: HrusiceTreffen č. 9
   • 25-27. května: sraz Vespa Clubu Budweis v Českých Budějovicích
   • květen: sraz v Polsku
   • červen: Legendy – plánujeme účast ve větší míře a oslovujeme tímto především majitele veteránů či jinak zajímavých strojů (vystavovatel získává dvě vstupenky, platící v průběhu konání akce, a další benefity) a dobrovolníky pro pomoc s organizací
   • červen: Vespa Alp Days v Zell am See
   • červen: VWD v Belfastu – vítáme zájemce o cestu do Irska a pomoc s organizací cesty
   • červenec: PragoVespa 2018 – vítáme dobrovolníky, kteří budou ochotni pomoci s organizací, a sponzory
   • srpen: vespa sraz Liberec č. 10
   • srpen: vespa sraz Trieste č. 19
   • září: počítáme s účastí na charitativním pochodu Šlapeme násilí na paty
   • říjen/listopad: Valná hromada VCP

   Další akce

   • Poslední čtvrtky – každý poslední čtvrtek v měsíci (i v zimě) sraz v „domovské“ kavárně Do Větru; v případě příznivého počasí spojeno s vyjížďkou
   • NightVesping a spontánní víkendové vyjížďky – vítáme nápady členů a především organizaci těchto vyjížděk (svolání akce pomocí facebookové události, výběr trasy/cíle, vedení skupinky jezdců)
   • V roce 2019 se Vespa World Days konají u Balatonu v Maďarsku – výzva k účasti
4. Zhodnocení srazu PragoVespa 2017
   Ředitel srazu Martin Šimon shrnul letošní sraz s rekordní účastí: prodáno bylo všech 200 registrací, účastníků ale bylo mnohem více; pátečního nightvespingu se zúčastnilo 100 strojů; na spanilou jízdu vyjelo z kempu 252 vesp, další se přidaly cestou; zahraniční účast 25 klubů ze 7 států (Česká republika, Slovensko, Polsko, Německo, Rakousko, Itálie, Bělorusko); velká spokojenost účastníků s organizací, atmosférou, designem srazových triček a doprovodným programem; velký zájem médií; Bylo vysloveno poděkování všem členům, kteří pomáhali s organizací, stěhováním, obsluhou recepce, zajišťováním soutěží atd.
5. Hlasování o předmět do členských balíčků na rok 2018
   Byly představeny 3 předem vybrané návrhy na předmět do členských balíčků – sluneční brýle, pouzdro na doklady/peněženka a multifunkční šátek. Většinovým počtem hlasů byl jako členský předmět na následující sezónu odhlasován multifunkční šátek s celoplošným potiskem s logy klubu.
6. Diskuse a návrhy
   V průběhu schůze a během závěrečné diskuse se probírala následující témata:
   • projednáván byl návrh na přesunutí akce HrusiceTreffen na začátek dubna s ohledem na sezónní pojištění vesp
   • podpora a propagace klubu: výroba letáčků/pozvánek do klubu a jejich distribuce mezi ostatní vespisty, případně i prodejcům Vesp
   • klubové tričko – z logistických důvodů byla zvolena varianta vlastního výběru střihu trička dané barvy s daným klubovým motivem přímo u výrobce triček a individuální objednávka přes internet; forma výběru a tvorby triček je v jednání
   • přijímáme jakékoli nápady, návrhy a inovace srazu PragoVespa a sponzorské dary či ceny do soutěží – výzva zájemcům, ať se hlásí přímo řediteli srazu Martinu Šimonovi
   • diskuse o možnosti pořádání Vespa World Days v Praze – v úvahu by přicházel nejdříve rok 2022 nebo 2023
7. Závěr – ukončení schůze
   Prezident klubu Tomáš Dostál ukončil oficiální část schůze ve 21:20. Následuje poděkování za účast a posléze občerstvení a volná zábava.

V následném tajném hlasování členů Výboru VCP byl do funkce prezidenta Vespa Clubu Praha znovu zvolen Tomáš Dostál – s platností na další 3 roky (tj. do konce roku 2020).