Schůze výboru VCP mimořádně nahradila pravidelnou Valnou hromadu klubu, kterou nebylo možné uspořádat z důvodu epidemiologických opatření v původním, ani náhradním termínu.
Schůze se zúčastnili všichni dosavadní členové výboru Vespa Clubu Praha (dále jen „Výbor“) – Tomáš Dostál, Robert Onisko, Karolína Hornová, Maxmilián Guha a Milan Buzek. Schůze se konala za účelem projednání/schválení tří základních bodů: 1) hlasování o prodloužení členství Tomáše Dostála ve Výboru a jeho funkce prezidenta klubu, 2) dovolení nového člena výboru a 3) rozhodnutí o formě nadcházejících akcí a přístupu klubu k nadcházejícím akcím.
Zápis ze schůze
Datum a místo: Schůze proběhla dne 2. 2. 2021 na adrese Kostelní 24, Praha 7
17:00 – Ti, kteří měli přijít, přišli. (Všichni členové Výboru dorazili téměř včas, patrně motivováni vidinou reálného setkání se skutečnými lidmi ve stejném časoprostoru.)
17:30 – zahájení formální části schůze a přistoupení k bodu 1) programu schůze. Tomáši Dostálovi bylo většinovým podílem hlasů prodlouženo členství ve výboru a zároveň byl stejným počtem hlasů znovuzvolen do funkce prezidenta klubu na další funkční období.
17:55 – příjezd kurýra s pizzou, neformální pauza na konzumaci
17:15 – pokračování neformální pauzy z důvodu abnormálních rozměrů pizzy viceprezidenta klubu Roberta Oniska.
18:20 – s ohledem na zkonzumované ¾ Robertovy pizzy bylo rozhodnuto o pokračování formální části schůze a přistoupení k bodu 2), tedy mimořádné volba nového člena Výboru formou vnitřního hlasování v rámci Výboru. Členové výboru volili ze třech řádně přihlášených kandidátů (Daniel Palát, Matyáš Klíma, Jan Hudák). Většinovým podílem hlasů byl zvolen Matyáš Klíma.
18:35 – neformální pauza na 5x espresso a sušenky Lotus s karamelovým krémem. (Doporučujeme.)
18:45 – pokračování formální části schůze diskusí o charakteru nadcházejících klubových událostí a přístupu k jejich organizaci. Bylo odsouhlaseno, že:
- Cryovespa ´21 proběhne individuálně, a sice 21. 2. 2021. Zájemci se budou moci účastnit formou výzvy na sociálních sítích, a sice pomocí fotografie s hashtagem #cryovespa2021. Více v samostatném článku o Cryovespě.
- „HrusiceTreffen“ – o způsobu konání události, jejím charakteru a případně datu a místě konání, budeme informovat do konce února 2021.PragoVespa 2021 – s ohledem na nejistý vývoj pandemie Výbor odsouhlasil postup shodný s loňským rokem: Sraz se formálně ruší a 14 dní před plánovaným termínem oznámí Výbor místo, čas a způsob konání případné náhradní akce (spanilé jízdy). Přihlášeným účastníkům z roku 2020 se vstupné automaticky převádí na další rok (když už sraz snad konečně proběhne). Zájemcům o refundaci budeme registrační poplatek vracet na základě písemné žádosti (ideálně formou odpovědi na původní registrační e-mail z roku 2020, zaslaným na adresu: pragovespa@vespaclubpraha.cz)
- Nightvespingy: V průběhu sezóny bude klub pořádat sérii individuálních/virtuálních akcí, které budou probíhat formou výzvy na sociálních sítích. O přesných pravidlech vás budeme informovat v samostatném článku. Těšit se můžete na hodnotné ceny. Jakmile bude v rámci epidemiologické situace možné pořádat „offline“ akci, rádi tak učiníme – vždy s ohledem na aktuálně platná pravidla (tj. omezení počtu osob, venkovní akce apod.).
V rámci závěrečné diskuse Výbor prodiskutoval návrh příspěvku na pronájem klubovny (U Papírny 2, Praha 7), jejíž provoz byl za minulý rok pro klub bezplatný. I vzhledem k malému využití klubovny z důvodu nemožnosti pořádání akcí se výbor shodl na částce 500 Kč / měsíc jako příspěvek na provoz klubovny (nájem, energie).
19:00 – konec formální části schůze
20:00 – volná zábava, dojídání Robertovy pizzy, dopíjení Birellů a rozchod
Jakékoli dotazy o chodu či hospodaření klubu nad rámec tohoto zápisu rádi zodpovíme individuálně.
Děkujeme za pozornost, těšíme se na viděnou v nadcházející sezóně a doufáme, že příště se už budeme moci v rámci Valné hromady sejít standardním způsobem.
Váš Výbor VCP
Tomáš, Karolína, Robert, Maxmilián a nově Matyáš